في إطار حرص محاكم دبي على تعزيز الكفاءة والمرونة في بيئة العمل، وتحقيق التوازن بين احتياجات العمل ورفاهية الموظفين، صدر التعميم رقم 8 لسنة 2024 من مكتب مدير محاكم دبي يوم الجمعة 9 أغسطس 2024، الذي جاء استجابةً للخطاب الوارد من دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي بشأن إطلاق التطبيق التجريبي لتعديل ساعات العمل خلال فصل الصيف، وذلك من خلال مبادرة "صيفنا مرن".
أولاً: خلفية التعميم وأهدافه
يأتي هذا التعميم كجزء من جهود حكومة دبي لتحسين ظروف العمل وزيادة الإنتاجية خلال أشهر الصيف الحارة. وقد تم اختيار محاكم دبي، من بين عدد من الدوائر الحكومية، للمشاركة في هذه المرحلة التجريبية لتعديل ساعات العمل، التي تهدف إلى اختبار تأثير تقليص عدد أيام العمل الرسمية في الأسبوع على الأداء العام وجودة الحياة للعاملين.
ثانياً: تفاصيل التعميم
وفقاً للمادة (1) من التعميم، تقرر أن تكون مواعيد العمل الرسمية خلال المرحلة التجريبية من يوم الاثنين إلى يوم الخميس، بواقع 8 ساعات عمل يومياً، مع تعليق العمل يوم الجمعة. هذا التغيير يعني تقليص عدد أيام العمل الأسبوعية من خمسة إلى أربعة أيام، ما يوفر للموظفين فرصة لقضاء عطلة نهاية أسبوع أطول، مما قد يسهم في تحسين التوازن بين الحياة العملية والشخصية.
أما المادة (2) من التعميم، فقد نصت على أن يتم تنفيذ هذا القرار اعتباراً من 12 أغسطس 2024 وحتى 30 سبتمبر 2024، مع ضرورة متابعة الجهات المعنية لتنفيذ هذا التعديل خلال الفترة المحددة.
ثالثاً: الآثار القانونية والإدارية لتطبيق التعميم
إن تطبيق هذا التعديل يتطلب من الجهات المعنية في محاكم دبي وضع آليات دقيقة لمتابعة التنفيذ وضمان تحقيق الأهداف المرجوة من المرحلة التجريبية. من الناحية القانونية، يعتبر هذا التعديل جزءاً من سلطات الإدارة العليا في تنظيم العمل الداخلي وضمان الاستجابة الفعالة للمتغيرات الاقتصادية والاجتماعية.
كما يتطلب التعديل تعاوناً وثيقاً بين الموظفين والإدارة لضمان استمرارية العمل وعدم تأثر الخدمات المقدمة للجمهور. ومن المحتمل أن يؤدي النجاح في هذه المرحلة التجريبية إلى اعتماد هذا النظام بشكل دائم أو موسمي في المستقبل، مما قد يفرض تحديات قانونية وإدارية جديدة تتعلق بتعديل العقود الوظيفية وإعادة هيكلة مواعيد العمل.
رابعاً: الفوائد المتوقعة من التعميم
يتوقع أن يسهم هذا التعديل في تحقيق عدة فوائد، منها:
- زيادة الإنتاجية: حيث يمكن أن يؤدي تقليص عدد أيام العمل إلى تحسين الأداء الفردي والجماعي نتيجة للاستراحة الأطول.
- تعزيز رضا الموظفين: من خلال توفير بيئة عمل مرنة تراعي احتياجات الموظفين وتساهم في تحسين التوازن بين الحياة العملية والشخصية.
- الابتكار في إدارة الموارد البشرية: يتيح هذا التعديل الفرصة لاختبار نماذج عمل جديدة قد تكون أكثر فعالية في مواجهة التحديات المستقبلية.
خامساً: التحديات المحتملة
بالرغم من الفوائد المتوقعة، قد يواجه التعميم بعض التحديات، مثل الحاجة إلى تنظيم العمل وضمان استمرارية تقديم الخدمات القضائية للجمهور بالأخص فيما يتعلق بسرعة انجاز الاجراءات والبت في الطلبات المتعلقة بجميع أنواع القضايا وخاصة التنفيذية منها مما يتطلب معه الأمر إجراء تعديلات إدارية وتنظيمية لضمان عدم تأثر جودة الخدمات المقدمة للجمهور.
الخاتمة
إن التعميم رقم 8 لسنة 2024 يمثل خطوة مهمة في إطار تحسين بيئة العمل في محاكم دبي وتعزيز المرونة الوظيفية. وفي حال نجاح هذه التجربة، قد يكون هذا التعديل نموذجاً يُحتذى به على مستوى الدوائر الحكومية الأخرى في دبي والإمارات بشكل عام. نحن في مكتب الصّفر ومشاركوه، نتابع باهتمام هذه التعديلات ونقف على أهبة الاستعداد لتقديم المشورة القانونية المتعلقة بها، سواء للجهات الحكومية أو الأفراد، لضمان الامتثال الكامل للقوانين واللوائح المعمول بها.
للمزيد من المعلومات أو المساعدة القانونية الرجاء التواصل على الرقم والبريد الالكتروني التالي: 97144221944 - reception@alsafarpartners.com - www.alsafarpartners.com
Written By:
Ms. Rana Al Shoufi- Legal Consultant & Head of legal Coordination Department at Al Safar and Partners Law Firm.