Die Gründung eines Unternehmens in den VAE ist ein unkomplizierter Prozess, der in wenigen einfachen Schritten in allen sieben Emiraten abgeschlossen werden kann. Sie können persönlich bei der Wirtschaftsabteilung (Department of Economic Development, DED) in Ihrem gewählten Emirat einen Antrag stellen oder digitale Plattformen nutzen, um eine Gewerbelizenz online zu beantragen. Mit den erforderlichen Dokumenten können Sie eine Lizenz innerhalb von Minuten erhalten. Investoren können auch juristische Kanzleien oder spezialisierte Unternehmen beauftragen, die auf Dienstleistungen zur Unternehmensgründung spezialisiert sind.
Wahl zwischen Mainland (Festlandunternehmen) und Freezone (Freizone)
Bevor Sie beginnen, sollten Sie entscheiden, ob Sie Ihr Unternehmen im Mainland oder in einer Freezone gründen möchten. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Unternehmen in Freezones keine Geschäftstätigkeiten auf dem Festland durchführen können, jedoch international tätig sein und mit anderen Freezonenunternehmen zusammenarbeiten dürfen. Einige Freezones haben Vereinbarungen mit Wirtschaftsbehörden, um doppelte Lizenzen auszustellen, sodass Freezoneunternehmen ähnlich wie Mainlandunternehmen agieren können.
Schritte zur Gründung eines Mainlandunternehmens
Wählen Sie Ihre Geschäftstätigkeit
Die VAE bieten sechs Haupttypen von Wirtschaftslizenzen an:
- Gewerbe
- Tourismus
- Industrie
- Handel
- Landwirtschaft
- Professionell
Bestimmen Sie die rechtliche Struktur Ihres Unternehmens
Wählen Sie eine Unternehmensstruktur basierend auf Ihren Bedürfnissen, die die geltenden Gesetze und Vorschriften bestimmt:
- Sole Establishment (Einzelunternehmen)
- Branch of a GCC Company (Zweigstelle eines GCC-Unternehmens)
- Civil Company (Zivilgesellschaft)
- Branch of a Local Company (Zweigstelle eines lokalen Unternehmens)
- Limited Liability Company-LLC (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
- Holding Company (Holdinggesellschaft)
- Public Joint Stock Company (Öffentlich-rechtliche Aktiengesellschaft)
- Representative Office of a Foreign Company (Repräsentanz eines ausländischen Unternehmens)
- Private Joint Stock Company (Privat-rechtliche Aktiengesellschaft)
Handelsnamen registrieren
Ihr Handelsname muss einzigartig sein und darf nicht anderen registrierten Unternehmen ähneln. Sie können ihn über die Website der DED, eine smarte Anwendung oder persönlich registrieren. Berücksichtigen Sie bei der Wahl eines Handelsnamens Folgendes:
- Eine Abkürzung der Rechtsform (z.B. LLC, PJSC) muss enthalten sein
- Unangemessene oder beleidigende Sprache vermeiden
- Kompatibilität mit den gewählten wirtschaftlichen Aktivitäten sicherstellen
- Keine Namen von Herrschern, Regierungsbehörden oder Logos verwenden
- Sicherstellen, dass er noch nicht registriert ist
- Genehmigung der DED und des Wirtschaftsministeriums einholen Handelsnamenzertifikate müssen erneuert werden.
Beantragen Sie die Erstgenehmigung
Diese Genehmigung signalisiert die "keine Einwände"-Haltung der Regierung zur Gründung Ihres Unternehmens und ermöglicht es Ihnen, den Gründungsprozess fortzusetzen. Sie berechtigt jedoch noch nicht zur Geschäftstätigkeit.
Erstellen Sie eine LSA oder MOA
Eine Satzung (MOA) ist für bestimmte Unternehmenstypen (z.B. zivil, LLC, öffentlich) erforderlich. Ein Vertrag mit einem lokalen Dienstleister (LSA) ist für Einzelunternehmen erforderlich.
Wählen Sie Ihren Geschäftssitz
Jedes Unternehmen muss eine physische Adresse haben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Standort den Anforderungen der DED und den lokalen Zonenvorschriften entspricht. In Dubai müssen Mietverträge über das Ejari-Portal registriert werden.
Beantragen Sie zusätzliche Genehmigungen
Einige Geschäftstätigkeiten erfordern zusätzliche Genehmigungen von verschiedenen Regierungsstellen, wie z.B.:
- Ministry of Interior: Allgemeiner Transport, Fahrschulen, Feuerlöschgeräte, Sicherheits- und Alarmsysteme, Gebrauchtwagenhändler
- Justizministerium: Rechtliche Aktivitäten und Rechtsberatung
- Lokale Gemeindeverwaltung: Architektonische und ingenieurtechnische Angelegenheiten
- Telekommunikations- und digitale Regierungsbehörde (TDRA): Telekommunikationsaktivitäten
- Exekutivrat: Reise- und Tourismus, allgemeine Dienstleistungen, Schifffahrt, maritime Agenturen
- Wirtschaftsministerium: Versicherungsaktivitäten und Versicherungsberatung
- Lokale Gesundheitsämter: Gesundheitsbezogene Aktivitäten
- Oberster Erdölrat: Onshore- und Offshore-Gas- und Ölservices, Bohraktivitäten
Zahlen Sie Gebühren und holen Sie Ihre Lizenz ab
Sie können Ihre Lizenz bei den Servicezentren der Wirtschaftsabteilung oder über deren Website abholen.
Registrierung bei der Handelskammer
Die Registrierung muss in demselben Emirat erfolgen, in dem das Unternehmen gegründet wird.
Schritte zur Gründung eines Freezoneunternehmens
Wählen Sie Ihre Geschäftstätigkeit
Freezones in den VAE bieten verschiedene Lizenzen basierend auf der Geschäftstätigkeit an, darunter:
- Handel
- Beratungsdienstleistungen
- Industrie
- Bildung
- Medien
- E-Commerce
- Offshore
- Freiberuflich
- Lagerung
- Fertigung
- Innovation
Bestimmen Sie die rechtliche Struktur Ihres Unternehmens
Die rechtlichen Strukturen für Frezoneunternehmen umfassen:
- Free Zone Limited Liability Company (FZ LLC) (Freezonegesellschaft mit beschränkter Haftung)
- Free Zone Company (FZ Co.) (Freezonegesellschaft)
- Free Zone Establishment (FZE) (Freezoneunternehmen)
Handelsnamen registrieren
Ähnlich wie bei Mainlandunternehmen muss der Handelsname einzigartig sein. Beantragen Sie ihn über die zuständige Wirtschaftsbehörde.
Wählen Sie Geschäftsräume und Standort
Es gibt über 40 Freezones in den VAE. Wählen Sie eine, die zu Ihren Geschäftsanforderungen passt. Freezones bieten Optionen zum Kauf oder zur Miete von Büroräumen und können voll oder teilweise möblierte Büros bereitstellen.
Beantragen Sie die Erstgenehmigung
Erfüllen Sie alle Anforderungen und reichen Sie die notwendigen Dokumente ein, um die erste Genehmigung zu erhalten.
Registrierung und Zahlung von Gebühren
Sichern Sie Ihre Unternehmenslizenz durch die Zahlung der erforderlichen Gebühren.
Fazit
Die Gründung eines Unternehmens in den VAE ist ein gut strukturierter und effizienter Prozess. Egal, ob Sie ein Investor, Unternehmer oder ein Unternehmen sind, das expandieren möchte, das Verständnis der rechtlichen und regulatorischen Anforderungen ist entscheidend für eine erfolgreiche Unternehmensgründung.
Bei der Anwaltskanzlei Al Safar and Partners stehen wir Ihnen bei jedem Schritt des Prozesses zur Seite, um die Einhaltung der VAE-Gesetze zu gewährleisten und Sie bei allen rechtlichen Fragen im Zusammenhang mit der Unternehmensgründung zu unterstützen.
Geschrieben von:
Frau Andrea Krage – Partner & Senior Legal Consultant bei der Anwaltskanzlei Al Safar and Partners.